أعلن صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي لحملة الثانوية أو الدبلوم أو البكالوريوس مع خبرة سنة.
الشروط:
– يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– يجب أن يكون حاصل على الثانوية كحد أدنى، أو الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، السكرتارية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.
– أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المساندة الإدارية.
– يجب ان يكون قادر على إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (خصوصاً برامج أكسل وباوربوينت).
– أن يكون على معرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب مع معرفة جيدة في العمل و معدات المكاتب مثل الطابعات وغيرها.
– مهارات ممتازة في (التواصل، إدارة الوقت، تحديد أولويات العمل، الاهتمام في التفاصيل، حل مشكلات العمل).
– مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام والمسؤوليات الوظيفة:
– يجب تقديم الدعم السكرتير والإداري و بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
– يجب الرد على جميع المراسلات والمكالمات وتوجيهها.
– يجب تنظيم وجدولة المواعيد وتخطيط الاجتماعات وأخذ بنود مفصلة عنها.
– يجب أن يكون قادرا على كتابة رسائل البريد الإلكتروني و المذكرات والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
– تطوير نظم الإيداع والحفظ للوثائق والملفات وقوائم الاتصال.
– العمل كنقطة اتصال للزوار والعملاء الداخليين والخارجيين.
– الاحتفاظ بسجلات جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع المحدد والتوضيح والعرض على الإدارة.
– الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات الإشراف.
نبذة مختصرة عن الصندوق الاستثمارات العامة:
يعتبر صندوق الاستثمارات العامة السعودي تأسس في عام 1971م بموجب مرسوم ملكي بمهمة أساسية وهي تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني السعودي، وساهم الصندوق بدور هام في تمويل مشاريع حيوية للمملكة في قطاعات تشمل النفط والتعدين والأسمدة الزراعية والبتروكيماويات والكهرباء، بالإضافة إلى قطاعات أخرى ومشاريع داخل المملكة وخارجها.
وللمزيد ايضا من الوظائف الشاغرة في السعودية للمواطنين والوافدين ولجميع الجنسيات في مختلف التخصصات بإمكانك تصفح قسم وظائف السعودية من هنا ، للإشتراك في قناتنا الرسمية للوظائف على التلجرام من هنا .
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط التالي :